Hướng dẫn ký file Excel bằng chữ ký số VNPT

Ký file Excel bằng chữ ký số VNPT là phương thức ký số đem lại sự tiện lợi và nhanh chóng cho người dùng khi cần ký kết các giao dịch điện tử. Hiện nay, VNPT-CA là dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hỗ trợ người dùng ký số trên nhiều phiên bản Excel. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn người dùng ký số VNPT trên Microsoft Excel phiên bản 2003, 2007 và 2010.

1. Hướng dẫn kết nối USB Token và cài đặt phần mềm VNPT Token Manager

Để thực hiện ký số, người dùng phải kết nối và cài đặt thành công phần mềm VNPT Token Manager trên máy tính. Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách kết nối USB Token và cài đặt VNPT Token Manager:

Bước 1: Kết nối thiết bị USB Token

  • Người dùng tiến hành cắm USB Token vào cổng USB của thiết bị máy tính. Sau đó vào mục chứng thư số trong USB, click đúp vào biểu tượng VNPT để cài đặt chương trình PKI Token Manager.
Hướng dẫn ký file Excel bằng chữ ký số VNPT
Hướng dẫn ký file Excel bằng chữ ký số VNPT
  • Tiếp theo, người dùng thiết lập mật khẩu, đăng nhập vào PKI Token Manager và chọn VNPT-CA để xem thông tin chứng thư.
Hướng dẫn ký file Excel bằng chữ ký số VNPT
Hướng dẫn ký file Excel bằng chữ ký số VNPT
Hướng dẫn ký file Excel bằng chữ ký số VNPT
Hướng dẫn ký file Excel bằng chữ ký số VNPT

Bước 2: Cài đặt các ứng dụng hỗ trợ sử dụng phần mềm VNPT Token Manager

  • Cài đặt Driver Token với phiên bản phù hợp dành cho hệ điều hành hiện tại, Java Plugin và Plugin CAMS tại link https://vnpt-ca.vn/download-page

Bước 3: Cài đặt phần mềm VNPT Token Manager AN

Hướng dẫn ký file Excel bằng chữ ký số VNPT
Hướng dẫn ký file Excel bằng chữ ký số VNPT

2. Ký file Excel bằng chữ ký số VNPT (Excel 2003, 2007 và 2010)

Do mỗi máy tính sẽ sử dụng trình duyệt khác nhau và cài đặt các phiên bản Microsoft Excel khác nhau nên cách thực hiện ký số giữa các phiên bản Excel cũng sẽ có 1 số điểm khác biệt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước ký số Token VNPT trên các phiên bản Excel 2003, 2007 và 2010.

2.1. Ký chữ ký số trên Microsoft Excel 2003

Nếu phiên bản bạn đang sử dụng là Microsoft Excel 2003, quy trình ký số sẽ diễn ra như sau:

  • Bước 1: Mở file Excel cần ký số. Trên thanh công cụ của Microsoft Excel 2003, chọn “Tools”, sau đó chọn “Options”.
  • Bước 2: Trên cửa sổ Options, người dùng chọn mục Security và chọn “Digital Signatures”
  • Bước 3: Màn hình tiếp tục hiện lên cửa sổ Digital Signature, người dùng chọn “Add” để thêm chữ ký số vào văn bản. Tiếp đó, trên cửa sổ Select Certificate, người dùng chọn tên người ký và nhấn “OK”.
  • Bước 4: Cuối cùng, người dùng nhập mã PIN của USB Token và chọn “OK” để hoàn thành quá trình ký số.

2.2. Ký số trên Microsoft Excel phiên bản 2007

Quy trình ký chữ ký số trên file Excel 2007 được tiến hành qua các bước:

  • Bước 1: Mở file Excel cần ký số, sau đó chọn biểu tượng Microsoft Excel 2007 ở góc trái trên cùng của màn hình giao diện.
  • Bước 2: Trên thanh công cụ vừa chọn, người dùng chọn “Prepare” và chọn “Add a Digital Signature”.
  • Bước 3: Tiếp tục chọn tên người ký số và nhấn “OK”.
  • Bước 4: Trên màn hình hiện lên cửa sổ Sign, người dùng có thể nhập lý do ký (không bắt buộc), sau đó chọn “Sign”.
  • Bước 5: Tiếp theo, người dùng tiến hành nhập mã PIN tại cửa sổ PIN Verification và nhấn “Đăng nhập” để kết thúc quá trình ký số.

2.3. Cách ký số trên phần mềm Microsoft Excel 2010

Trường hợp ký số trên phần mềm Microsoft Excel 2010, bạn sẽ thực hiện các bước theo các hướng dẫn bên dưới.

  • Bước 1: Mở file Excel cần ký số bằng phần mềm Microsoft Excel. Trên thanh công cụ, chọn File và nhấn “Info”.
  • Bước 2: Người dùng chọn “Protect Workbook”, sau đó chọn “Add a Digital Signature”.
Hướng dẫn ký file Excel bằng chữ ký số VNPT
  • Bước 3: Trên màn hình hiển thị cửa sổ Sign, người dùng chọn mục “Approved this document”, sau đó chọn “Change” và nhấn “Sign”.
  • Bước 4: Tại cửa sổ Select Certificate, người dùng chọn tên người ký và chọn “OK”.
  • Bước 5: Tiếp đó, người dùng nhập mã PIN và Đăng nhập. Sau đó nhấn “OK” trên cửa sổ Signature Confirmation.
Hướng dẫn ký file Excel bằng chữ ký số VNPT
Hướng dẫn ký file Excel bằng chữ ký số VNPT

Ký file Excel bằng chữ ký số VNPT là một cách giao dịch được nhiều người sử dụng để giao dịch phổ biến hiện nay. Để đảm bảo an toàn về pháp lý và được pháp luật công nhận, bạn nên sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số tới từ các đơn vị uy tín trong lĩnh vực này.

Thông tin liên hệ:

Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Cũ nhất
Mới nhất Được bỏ phiếu nhiều nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận