Ký file PDF bằng chữ ký số I-CA là công việc thường xuyên được sử dụng của khách hàng, tuy nhiên vẫn còn nhiều quý doanh nghiệp khi mua lần đầu chữ ký số còn chưa biết cách ký file PDF vậy thì hôm nay Cloud CA sẽ hướng dẫn các bạn ký file PDF bằng chữ ký số I-CA
Ký file PDF bằng chữ ký số là một thao tác đơn giản, tuy vậy vẫn còn nhiều quý doanh nghiệp chưa biết đến. Hôm nay Cloud CA sẽ hướng dẫn anh chị cách ký file PDF bằng chữ ký số cực nhanh mà ai cũng có thể làm được nhé.
Hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký số I-CA
Cài đặt và kích hoạt USB Token
- Cài đặt phần mềm Acrobat Reader, Foxit Reader, Adobe Reader,…
- Hiện nay việc ký điện tử trên file PDF diễn ra rất phổ biển đối với các doanh nghiệp sử dụng CKS. Cho nên để ký số thành công người dùng cần tải phiên bản Acrobat Reader, Foxit Reader, Adobe Reader,… mới nhất và thực hiện ký số.
1. Thực hiện ký số trên file PDF bằng Acrobat Reader
Bước 1: Chọn file ký
- Người dùng truy cập vào phần mềm, nhấn File/Open. Sau đó chọn file cần ký và tiếp tục nhấn Open.
- Đối với Acrobat Reader, hệ thống sẽ hiển thị nội dung văn bản cần ký. Nhấn chọn Tool sau đó nhấn Open tại mục Certificates.
Bước 2: Chọn nơi ký trên văn bản
- Nhấn Digitally Sign, sau đó nhấn chuột trái để khoanh vùng cần ký.
- Tiếp theo nhấn Continue
Bước 3: Ký số bằng USB token
- Sau khi nhấn Continue, màn hình hiển thị thông tin chữ ký số của khách hàng. Tại đây, bấm Sign để thực hiện ký
- Sau đó chọn Save để lưu file vào máy tính.
Bước 4: Nhập mã pin và ký
- Nhập mã PIN của USB token, sau đó đăng nhập
2. Thực hiện ký số trên file PDF bằng Foxit Reader
Bước 1: Chọn file ký
- Người dùng truy cập vào phần mềm, nhấn File/Open. Sau đó chọn file cần ký và tiếp tục nhấn Open.
Bước 2: Chọn nơi ký trên văn bản
- Để ký số trên file pdf, trên thanh công cụ a/c chọn Protect → Sign & certify → Place Signature
- Sau đó a/c kéo chuột đế phần cần ký số rồi giữ chuột trái kéo vẽ ô chữ ký
Bước 3: Ký số bằng USB token
- Sau khi vẽ xong ô chữ ký a/c chọn đúng tên cty mình rồi bấm Sign
- Chọn vị trí mà a/c muốn lưu file rồi nhấn chọn Save để lưu lại file ký số
Bước 4: Nhập mã pin và ký
- Nhập mã pin rồi chọn đăng nhập là hoàn tất quá trình ký số
3. Thực hiện ký số trên file PDF bằng Adobe Reader
Bước 1: Chọn file ký
- Người dùng truy cập vào phần mềm, nhấn Open → My computer. Sau đó chọn file cần ký và tiếp tục nhấn Open.
Bước 2: Chọn nơi ký trên văn bản
- Để ký số trên file pdf, trên thanh công cụ a/c chọn Fill & Sign → Place Signature
- Sau đó a/c chọn Draw New Signature lúc này con trỏ chuột sẽ chuyển sang hình dấu cộng để ký
- Sau đó a/c kéo chuột đế phần cần ký số rồi giữ chuột trái kéo vẽ ô chữ ký
Bước 3: Ký số bằng USB token
- Sau khi vẽ xong ô chữ ký a/c chọn đúng tên cty mình rồi bấm Sign
- Chọn vị trí mà a/c muốn lưu file rồi nhấn chọn Save để lưu lại file ký số
Bước 4: Nhập mã pin và ký
- Nhập mã pin rồi chọn đăng nhập là hoàn tất quá trình ký số
Thông tin liên hệ:
- Website: cloudca.vn
- Youtube: youtube.com/cloudCA
- Tiktok: tiktok.com/@cloudCA
- SĐT: 02466667989
