Sự phát triển của công nghệ mang đến cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội phát triển nhưng cùng với đó là không ít thách thức, đòi hỏi sự thay đổi để phù hợp với sự tiến bộ. Xu hướng chuyển đổi số đang trở nên cấp bách hơn
Trước nhu cầu tăng cao về kết nối từ xa, giao dịch trực tuyến, truyền tải thông tin trên môi trường Internet gia tăng, chữ ký số từ xa trở thành công cụ cơ bản và cần thiết đối với doanh nghiệp và cá nhân trong nền kinh tế số, xã hội số.
Chữ ký số từ xa là gì?
Chữ ký số từ xa (Remote Signing) là thế hệ chữ ký số mới, sử dụng công nghệ đám mây để ký, giúp tổ chức, cá nhân ký hợp đồng, hóa đơn, văn bản pháp lý… mọi lúc, mọi nơi.
Đối tượng sử dụng chữ ký số từ xa bao gồm các tổ chức doanh nghiệp, cá nhân trong tổ chức và cá nhân có nhu cầu ký giấy tờ, hợp đồng.
Lợi ích của chữ ký số từ xa
Tương tự như các loại chữ ký số khác, chữ ký số từ xa giúp doanh nghiệp và cá nhân giảm thời gian lưu trữ hồ sơ, đi lại và chờ đợi, tiết kiệm chi phí hành chính. Người dùng có thể ký kết các văn bản như hợp đồng, chứng từ kế toán, báo cáo quản trị… mọi lúc, mọi nơi thông qua máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng.
Chữ ký số từ xa cũng có thể sử dụng cho khai thuế điện tử, thực hiện các giao dịch điện tử hải quan, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm xã hội… theo quy định của pháp luật.
- Tính an toàn bảo mật: Tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn bảo mật châu Âu eIDAS và các tiêu chuẩn bảo mật của Bộ TT&TT.
- Ký số từ xa trên thiết bị di động: Người dùng có thể thực hiện ký số ở mọi lúc mọi nơi ngay trên mọi thiết bị điện thoại, máy tính có kết nối internet.
- Tối ưu hóa vận hành: Áp dụng dịch vụ ký số từ xa với đa dạng các loại tài liệu, chứng từ với tốc độ ký nhanh chóng, liên tục.
- Lưu trữ và quản lý tập trung: Mô hình ký số từ xa cho phép lưu trữ và quản lý toàn bộ văn bản, tài liệu đã thực hiện ký số theo từng nhóm. Từ đây người dùng có thể tìm kiếm, trích xuất dữ liệu một cách dễ dàng.
- Tích hợp với các phần mềm, hệ thống bên ngoài: CKS từ xa cho phép tích hợp các ứng dụng, phần mềm của cơ quan thuế, BHXH, hải quan… Mục đích nhằm hỗ trợ thao tác ký số văn bản, giao dịch điện tử một cách đơn giản, nhanh chóng.
- Quản lý thông tin tập trung: Hệ thống hỗ trợ tự động hóa luồng ký và trình ký, thông báo các lịch sử ký số, lịch sử giao dịch của từng chứng thư số giúp người dùng thuận tiện theo dõi.
Ưu điểm so với những giải pháp truyền thống
Hiện nay, chữ ký số USB Token vẫn đang được sử dụng phổ biến nhất. Tuy nhiên, người dùng luôn phải mang theo USB Token để thực hiện ký số.
Đối với chữ ký số tích hợp trên SIM, người dùng có thể ký số nhanh chóng và linh động ngay trên điện thoại di động. Tuy nhiên, loại chữ ký số này còn nhiều hạn chế khi phụ thuộc vào loại SIM mà nhà cung cấp lựa chọn và rủi ro khi thuê bao nằm ngoài vùng phủ sóng.
Với chữ ký số từ xa, người dùng không cần sử dụng USB Token hay SIM để ký mà có thể ký trực tiếp ngay trên máy tính, smartphone hoặc máy tính bảng.
Với những tính năng trên, chữ ký số từ xa chắc chắn sẽ giúp mọi tổ chức, doanh nghiệp xây dựng được hệ thống ký số từ xa an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất. Nếu cần được cung cấp thêm thông tin chi tiết về các gói dịch vụ và giải đáp những thắc mắc liên quan đến ký số từ xa, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua một trong những cách sau để được giải đáp nhanh nhất.
Thông tin liên hệ:
- Website: cloudca.vn
- Youtube: youtube.com/cloudCA
- Tiktok: tiktok.com/@cloudCA
- SĐT: 02466667989
