Hóa đơn điện tử và chữ ký số là hai công cụ không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số của bất kỳ doanh nghiệp nào hiện nay. Tùy vào nhu cầu và ngân sách mà mỗi doanh nghiệp sẽ chọn cho mình những đơn vị cung cấp phần mềm khác nhau. Nhưng liệu có bao giờ doanh nghiệp tự hỏi mình có nên sử dụng đồng bộ chữ ký số và hóa đơn điện tử của cùng một nhà cung cấp hay chưa? Bài viết sau đây sẽ đưa ra lời khuyên hữu ích nhất cho những doanh nghiệp còn đang loay hoay trong việc hoàn thiện quy trình chuyển đổi số của mình.
1. Khó khăn khi không đồng bộ chữ ký số và hóa đơn điện tử
Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ yêu cầu 100% doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, hộ cá nhân kinh doanh phải hoàn thành việc triển khai hóa đơn điện tử trước ngày 1/11/2020. Nắm được tình hình, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng HDDT và CKS tích hợp chữ ký số từ sớm nhưng lại không lựa chọn cùng một nhà cung cấp.
Những khó khăn và rủi ro cho người sử dụng trong quá trình thực hiện nghiệp vụ:
- Phần mềm không hoàn toàn tương thích với nhau gây ra những hiện tượng giật, lag, treo máy hoặc thậm chí không thể hoàn tất việc ký số.
- Một số tính năng của phần mềm này không được hỗ trợ bởi phần mềm kia khiến việc ký hoặc xuất hóa đơn trở nên khó khăn.
- Các nghiệp vụ hóa đơn bị gián đoạn khi 1 trong 2 phần mềm cần được nâng cấp.
- Tốn thời gian quản lý 2 phần mềm riêng biệt.
- Bất tiện khi phải liên hệ 2 nhà cung cấp khi gặp sự cố trong quá trình sử dụng.
2. Lợi ích khi sử dụng đồng bộ chữ ký số và hóa đơn điện tử của cùng một nhà cung cấp
Để không phải lo lắng về rủi ro tích hợp các phần mềm khác nhau, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn sử dụng đồng nhất HDDT và CKS của cùng một nhà cung cấp. Không chỉ loại bỏ được rủi ro, doanh nghiệp còn nhận được những lợi ích thiết thực như sau:
- Hoàn thiện hệ sinh thái phần mềm dành cho kế toán
- Tiết kiệm thời gian và công sức
- Tối ưu hóa trải nghiệm của người dùng
Tham khảo thêm:
SĐT: 0962.228.334
Website: cloudca.vn
