Kế toán trưởng là vị trí chịu trách nhiệm cao nhất trong việc kê khai thuế và thực hiện các hợp đồng. Do tầm quan trọng này nên pháp luật có quy định về việc bổ nhiệm kế toán trưởng. Đặc biệt, Nghị định 174/2016/NĐ-CP và Luật kế toán số 88/2015/QH13. Trong bài viết này, mục đích của Cloud CA sẽ tổng hợp các quy định về thuê kế toán trưởng, điều chỉnh nhiệm vụ, nghĩa vụ và quyền của Kế toán trưởng cũng như tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm Kế toán trưởng để doanh nghiệp và những người làm kế toán nắm rõ.
Kế toán trưởng là gì?
“Kế toán trưởng” là một nhà quản lý cấp cao đứng đầu một bộ phận của một công ty, tổ chức, đơn vị hoặc cơ quan. “Kế toán trưởng” hướng dẫn và tư vấn cho quản lý cấp cao và cũng chịu trách nhiệm về hệ thống tài chính của công ty.
Ở các công ty lớn, kế toán trưởng làm việc dưới quyền của CFO (Giám đốc tài chính) và giám sát công việc của các chuyên viên tài chính. Kế toán trưởng có thể chứng tỏ là một vị trí mang lại cơ hội nghề nghiệp tuyệt vời cho tất cả mọi người.
Quy định về kế toán trưởng, phụ trách kế toán trong doanh nghiệp
Quy định chung về kế toán trưởng (KTT), kế toán viên. Căn cứ Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP và Luật Kế toán số 88/2015/QH13 Kế toán trưởng được quy định như sau:
- Đơn vị kế toán phải bổ nhiệm kế toán trưởng.
- Trường hợp đơn vị chưa bố trí được ngay người làm kế toán trưởng thì phải bổ nhiệm hoặc thuê công chức làm kế toán trưởng theo quy định.
- Thời hạn bổ nhiệm kế toán tối đa là 12 tháng, sau đó thủ quỹ phải bổ nhiệm KTT.
Kế toán viên:
- Các đơn vị kế toán của khu vực chính phủ là: Các sở, ban, ngành kế toán tài chính – ngân sách thành phố không bổ nhiệm kế toán trưởng, chỉ bổ nhiệm kế toán viên.
- Doanh nghiệp siêu nhỏ theo Luật khuyến khích doanh nghiệp vừa và nhỏ được giao duy trì tài khoản mà không cần bổ nhiệm KTT.
Xem thêm: “Kế toán dịch vụ là gì tại đây“
Thời hạn bổ nhiệm kế toán trưởng theo quy định
Thời hạn bổ nhiệm KTT đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước và quy định về thuê kế toán trưởng bổ nhiệm lại kế toán trưởng phụ trách kế toán đã được quy định rõ.
- Trường hợp thay đổi KTT phụ trách kế toán thì người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán hoặc thủ trưởng, người đứng đầu đơn vị kế toán bàn giao công việc, tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ và phụ trách kế toán mới.
- Đồng thời, thông báo cho các bộ phận liên quan của đơn vị và tổ chức mà đơn vị sẽ mở tài khoản giao dịch mang tên bạn và biểu mẫu có chữ ký của KTT chịu trách nhiệm về tài khoản mới.
- KTT phụ trách kế toán chịu trách nhiệm về nghiệp vụ kế toán kể từ ngày bàn giao. KTT trước đây phụ trách kế toán phải tiếp tục làm phụ trách kế toán trong thời gian đương nhiệm theo đúng quy định về thuê KTT.
Nhiệm vụ của Kế toán trưởng
Giám sát Phòng Kế toán
- KTT là người có thẩm quyền cao nhất trong phòng kế toán và chịu trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến hoạt động tài chính của công ty.
- Ngoài ra, KTT còn phải xử lý các công việc như giao dịch với ngân hàng, áp dụng các công nghệ, kỹ thuật mới để tăng hiệu quả và giảm chi phí trong toàn công ty.
- Đảm bảo tính hợp lệ của sổ sách kế toán
- Sổ sách kinh doanh là tài liệu bí mật và thường xuyên được kiểm tra bởi các cơ quan hữu quan. Vì vậy, KTT cần kiểm tra ngay tính chính xác và hợp pháp của các số liệu trong loại chứng từ này.
Giám sát thanh toán
Vào cuối năm, bạn có thu nhập, chi phí và kiểm kê tài sản, điều này ảnh hưởng ít nhiều đến hoạt động kinh doanh của bạn. Do đó, KTT phải giám sát chặt chẽ cách xử lý kế toán này để luôn đáp ứng các yêu cầu hạch toán cuối kỳ của ban lãnh đạo cấp trên.
Ngoài ra, theo dõi quy trình kế toán giúp KTT nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh, tối ưu hóa chi phí và tìm ra giải pháp kịp thời nhằm tăng hiệu quả hoạt động của công ty.
Xem thêm: “Kế toán doanh nghiệp là gì? Vai trò của kế toán DN 2024 tại đây“
Lập báo cáo tài chính
Báo cáo thường niên là bản ghi tóm tắt hàng quý hoặc hàng năm về kết quả sản xuất và hoạt động của một công ty. Tùy thuộc vào công ty hoặc tổ chức, bài thuyết trình được chuẩn bị bởi KTT hoặc người giám sát kế toán theo yêu cầu của quản lý cấp cao.
Đây là công việc quan trọng nhất đối với người đứng đầu là KTT. KTT xem xét tình hình kinh tế, chính trị trong nước và quốc tế kết hợp với tình hình kinh doanh của công ty để đưa ra dự báo chính xác nhất về hoạt động kinh doanh.
Nhờ dữ liệu này, chủ doanh nghiệp có thể quyết định có nên đầu tư thêm vào các lĩnh vực khác để duy trì, tăng hay giảm ngân sách và nguồn vốn hay không. Đồng thời, Công ty lường trước được những rủi ro mới và khắc phục kịp thời những sai sót về tài chính.
Trên đây là toàn bộ những thông tin bạn đọc cần biết về quy định về KTT. Cloud CA hy vọng những thông tin trong bài viết này đã giúp bạn hiểu được nhiệm vụ, quyền hạn và các yêu cầu pháp lý của vị trí này. Đừng quên chia sẻ bài viết với những người khác nếu bạn thấy nó hữu ích.
Thông tin liên hệ:
- Website: cloudca.vn
- Facebook: facebook.com/cloudca.vn
- Youtube: youtube.com/cloudCA
- Tiktok: tiktok.com/@cloudCA
- SĐT: 0866.891.929
